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Thema: ⫸ Naddi als Hochzeitsmessen-Organisatorin UPDATE: Messebericht

16.12.2017
  1. #1
    Nadja
    Gast

    Standard ⫸ Naddi als Hochzeitsmessen-Organisatorin UPDATE: Messebericht




    Seit Anfang des Jahres ist es klar, ich darf wieder etwas organisieren, was mit meinem Lieblingsthema Hochzeit zu tun hat

    In unserer städtischen Brentanoscheune soll eine Hochzeitsmesse stattfinden und da ich dort ja sowieso bei der Vermietung mitarbeite und meine Hochzeit quasi gerade erst hinter mich gebracht habe (somit alles Wissen und Eindrücke noch relativ frisch sind), hat mich mein Vorgesetzter gleich mit dieser genialen Aufgabe betraut.

    Grund genug, über meine Vorbereitungen und Planungen ein kleines Tagebuch zu führen.


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  2. #2
    Nadja
    Gast

    Standard


    Nachdem ich mich schon Anfang des Jahres nach dem "richtigen" Termin hier im Forum erkundigt hatte steht dieser nun auch fest.

    Unsere Hochzeitsmesse wird am 14. und 15. Oktober 2006 stattfinden.

    Hauptsächlich werden wir uns auf regionale Anbieter konzentrieren und natürlich unsere Brentanoscheune als DIE Location für Hochzeitsfeiern anpreisen.

    Ein Rahmenprogramm und ein Gewinnspiel sollen die ganze Sache abrunden. Außerdem soll es auch kleine Highlights, z.B. Probefahrten mit der Hochzeitskutsche oder ein abendliches kleines Feuerwerk geben.

  3. #3
    Nadja
    Gast

    Standard


    Gestern fand eine Gesprächsrunde mit meinem Vorgesetzten (Herrn K.) und der künstlerischen Leiterin der Brentanoscheune (Frau S.) statt.

    Dabei haben wir schon einmal folgende wichtigen Punkte festgelegt:

    - Ich leite den ganzen organisatorischen Kram "hinter den Kulissen"
    - Frau S. wird sich um das Rahmenprogramm kümmern
    - Das Standgeld für die Aussteller wurde besprochen
    - Es wird ein kleines Eintrittsgeld erhoben (3 €), was aber einen Begrüßungssekt (oder O-Saft) beinhaltet. Kinder bis 16 Jahre haben freien Eintritt.
    - Das Gewinnspiel wird im Form einer Rally durchgeführt. An jedem Ausstellerstand sind Buchstaben für ein Lösungswort zu sammeln. Hauptpreis: Eine Hochzeitsfeier in der Brentanoscheune
    Die anderen Aussteller werden gebeten, auch etwas als Gewinne zu sponsorn (z.B. Brautstrauß, Torte etc.)
    - Das Rahmenprogramm beinhaltet u.a. kleine Interviews mit Ausstellern, den Pfarrern und der Standesbeamtin. Außerdem Vorführung von Brautmode und es ist auch angedacht zum Abschluss einen Stripper auftreten zu lassen (Stichwort: Junggesellinenabschied)

  4. #4
    Nadja
    Gast

    Standard


    Meine To Do-Liste für die nächsten Tage:

    - Potentielle Aussteller aus der Umgebung nach Sparten sortiert auflisten
    - ein Anschreiben ausarbeiten
    - einen Fragebogen / Antwortfax ausarbeiten

  5. #5
    Erfahrener Vielschreiber Avatar von Malo24
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    Standard

    Boah Naddi,

    dann wünsche ich dir wahnsinnig viel Erfolg bei der Organisation!!!!!!!!!!!!!

    LG MARION

  6. #6
    Nadja
    Gast

    Standard

    Dankeschön, ich denke ich werde auch vor allem viel Spaß haben

    Hoffe natürlich, dass ihr dann auch alle kommt

  7. #7
    Nadja
    Gast

    Standard


    Heute gehen also die ersten Anschreiben für die potentiellen Aussteller raus. Ich habe schon alles ausgedruckt, jetzt muss es nur noch unterschrieben und abgesendet werden.

    Bin schon sehr auf die ersten Rückmeldungen gespannt.


  8. #8
    Nadja
    Gast

    Standard


    Nachdem ich die ganze letzte Woche krank war, hat sich natürlich nicht sehr viel getan.
    Allerdings habe ich heute Morgen schon einige Anmeldungen von Ausstellern auf meinem PC-Fax vorgefunden :-D
    Mal abwarten, was noch alles ankommt.

    Die Sache mit dem Menstrip hat mittlerweile erledigt, da gab´s dann doch zu viele Bedenken.




  9. #9
    Nadja
    Gast

    Standard


    Ich freu mich
    Hatte gerade eine Mail in meiner Box von einem Volkswagen-Autohaus aus der Nähe. Die wollen zwar nicht ausstellen, aber sie steuern etwas zu unserem Gewinnspiel bei. Und zwar einen Phaeton, Audi A8 oder Cabrio für den Tag der Hochzeit.
    Find ich echt genial.


  10. #10
    Erfahrener Vielschreiber
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    Standard

    Hallo Naddi!

    Hab den Thread jetzt erst entdeckt - find ich ja super!
    Von der Braut zur Hochzeitsmessen-Organisatorin :-) Ich wünsche Dir ganz viel Spaß bei den Vorbereitungen, schade, dass es mit dem Menstrip nun doch nicht klappt ;-) aber das mit dem VW-Hochzeitsauto klingt ja auch nicht schlecht....

    LG,
    Doro

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