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Thema: ⫸ Hochzeitstraum 2007 - UD: Bericht

16.12.2017
  1. #1
    Nadja
    Gast

    Standard ⫸ Hochzeitstraum 2007 - UD: Bericht

    Die Hochzeitsmesse in der Brentanoscheune geht in die zweite Runde.

    Heute hatten meine Kollegen und ich Nachbesprechung zur letzten und gleichzeitig Vorbesprechung zur nächsten Hochzeitsmesse.

    Nachdem wir ja jetzt erfahren haben, was wir besser machen können, konnten wir heute schon einige Eckpunkte festlegen.

    1. Unsere Hochzeitsmesse hat nun einen Namen: Hochzeitstraum 2007
    Der hier im Forum favorisierte "HochzeitsWinkel" ist es nun leider doch nicht geworden.

    2. Sie findet am 13. und 14. Oktober 2007 statt. Der Termin wird also beibehalten.

    3. Die Messezeiten haben sich geändert. Aufgrund der geringen Resonanz am Sonntag zwischen 11 und 13 Uhr, haben wir uns entschlossen, die Messe an beiden Tagen von 13 bis 20 Uhr zu öffnen.

    4. Ein Gewinnspiel mit der Hochzeitsfeier in der Brentanoscheune als Hauptpreis wird es wieder geben; dieses Mal in Form eines zu lösenden Kreuzworträtsels, das ich noch entwerfen muss.

    5. Geben die Standbetreiber etwas zum Gewinnspiel dazu, gibt es einen Preisnachlass aufs Standgeld in Höhe des Gewinnwertes. Z.B. Wert 30 € = 30 % Rabatt.

    6. Die Standgelder werden leicht angepasst.

    7. Die Messeräume werden so organsiert, dass die Besucher durch alle Räumlichkeiten laufen müssen, quasi eine Art Rundgang.

    8. Für die Werbung werden zwei Banner angeschafft, die an der Bundesstraße und über dem Hofeingang der Scheune aufgehängt werden. Außerdem werden frühzeitig Plakate und Info-Flyer gedruckt und ausgegeben. Mehrere Pressemitteilungen werden veröffentlicht.
    Die Presse erhält eine Einladung zur Eröffnung.

    Soweit die Eckpunkte.
    Mitte Januar wird es schon wieder los gehen mit der Abfrage der Aussteller.

    Irgendwie ist nach der Messe eben vor der Messe.
    Aber ich freu mich schon wieder sehr drauf. Ich denke auch, dass jetzt beim zweiten Mal schon alles viel leichter von der Hand gehen wird. Und einige Aussteller haben ihre nächste Beteiligung auch schon zugesagt.


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  2. #2
    Isabel
    Gast

    Standard

    Naddi, ich bin neidisch auf dich. Ich würd auch sooo gern sowas organisieren, anstatt meine blöden Scheidungsakten zu bearbeiten

    Ich bin schon sehr gespannt, wie`s weitergeht!!

    LG, Isi

  3. #3
    Eli
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    Standard ⫸ Re: Hochzeitstraum 2007

    Zitat Zitat von Naddi
    5. Geben die Standbetreiber etwas zum Gewinnspiel dazu, gibt es einen Preisnachlass aufs Standgeld in Höhe des Gewinnwertes. Z.B. Wert 30 € = 30 % Rabatt.
    Den Punkt würde ich nochmal überarbeiten, weil das würde ja bedeuten 100 € = 100 % Rabatt, oder macht ihr andere Staffelungen?

    Ansonsten viel Spaß beim planen

  4. #4
    Nadja
    Gast

    Standard

    @ Eli
    Genau das soll es auch bedeuten. Im stillen Kämmerlein haben wir das auch dieses Jahr schon so gemacht, bei denen, die danach gefragt haben. Ist also schon so gewollt.

  5. #5
    Moderator
    ..es geht immer weiter.. Avatar von Jannika
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    Feedback Punkte
    9 (100%)

    Standard

    Ich schätze, bei deiner zweiten Messe werden wir dabei sein....*gg*

  6. #6
    Nadja
    Gast

    Standard

    @ Katrin
    Das will ich doch mal stark hoffen

  7. #7
    Nadja
    Gast

    Standard

    Die letzten Tage habe ich schon wieder etwas vorgearbeitet.

    Habe das Anschreiben an die Aussteller und den Anmeldebogen so überarbeitet, dass ich im Januar nur noch Ausdrucken und Verschicken muss.
    Die Liste der potentiellen Aussteller wurde ebenfalls schon überarbeitet, allerdings kann da ja immer noch mal was dazu kommen.

    Für´s Gewinnspiel habe ich auch schon das Kreuzworträtsel samt Loszettel fertig, das muss zu gegebener Zeit eigentlich auch nur noch vervielfältigt werden.

    Die Eintrittskarten sind ebenfalls vorbereitet und druckreif.

    Einen Entwurf für Werbeplakat und Flyer werde ich die nächsten Tage noch machen.

    Was ich hab, hab ich

  8. #8
    Nadja
    Gast

    Standard ⫸ AW: Hochzeitstraum 2007

    Diese Woche geht es los.

    Heute habe ich meinen ersten Arbeitstag in diesem Jahr und nachdem ich den ersten Überblick über meinen Schreibtisch wieder erlangt habe , kann ich mich so langsam wieder mit dem Thema Hochzeitstraum 2007 beschäftigen.

    Unsere Anzeige ist in einer Hochzeitszeitschrift erschienen und im Beleg-Exemplar habe ich schon mal nach weiteren Adressen von evtl. Ausstellern Ausschau gehalten.

    Ich werde später noch mal das Anschreiben überarbeiten und dann gehen heute oder morgen die ersten Briefe schon auf Reisen.
    Ich hoffe ja stark, dass es nicht ganz so zäh anläuft wie beim letzten Mal.

  9. #9
    Nadja
    Gast

    Standard ⫸ AW: Hochzeitstraum 2007

    Gerade eben haben ich 40 Anschreiben an potentielle Aussteller raus geschickt. Ich bin schon sehr gespannt, ob und wann die ersten Rückmeldungen kommen.


    Werde natürlich auch weiterhin die Augen nach Ausstellern offen halten und ggfs. noch nachträglich anschreiben. Im letzten Jahr hatten wir ja auch das Glück, dass sich noch einige Aussteller ganz kurzfristig gefunden haben.

    Anfang Februar will ich dann die Angebote für den Druck der Plakate, Flyer und Eintrittskarten einholen. Wir haben da eine Druckerei an der Hand, die sowas eigentlich recht günstig macht.


    Im Sinne der Werbung habe ich jetzt auch einfach mal entschieden, der Presse jeweils zwei Freikarten zu schicken in der Hoffnung, dass sie dann auch positiv von uns berichten. Letztes Jahr hat ja leider nur eine Zeitung über uns berichtet.


    Außerdem bin ich schon auf der Suche nach geeigneter Deko für unseren eigenen Messe-Stand. Am besten etwas, was man jedes Jahr wieder benutzen kann. Muss da mal diverse Kataloge sichten und ein paar Dekogeschäfte aufsuchen.


    Freu mich jetzt schon wieder wie verrückt auf die ganze Vorbereitungszeit. Das ist fast, wie die eigene Hochzeit planen

  10. #10
    Nadja
    Gast

    Standard ⫸ AW: Hochzeitstraum 2007

    Jucheee, die erste Anmeldung ist schon da. Ein Aussteller, der schon im letzten Jahr dabei war, hat mir schon gestern Nachmittag seine Teilnahme zugesagt

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