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Thema: ⫸ Zurück in den Beruf...geschafft!!!!

11.12.2017
  1. #1
    Senior Mitglied
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    Standard ⫸ Zurück in den Beruf...geschafft!!!!

    Hallo,

    ich brauch mal schnell euere Hilfe. Ich hab mich auf eine Stelle beworben und nun morgen ein Vorstellungsgespräch.

    Die Stelle war als Assistentin der GL ausgeschrieben ohne weitere Angabe, die einzige Forderung waren juristische Kenntnisse...Was für Aufgaben erledigt man denn im allgemeinen? Möchte nicht gant unvorbereitet ins Gespräch gehen...

    Dankeschön, tiffi


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  2. #2
    Erfahrener Vielschreiber Avatar von Teamgirl
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    Standard ⫸ AW: Aufgaben einer Assistentin der GL

    ALLES...

    Präsentationen erstellen
    Zahlen auswerten
    Mitarbeiter koordinieren
    Termine vergeben und takten
    Reisen planen
    Service (Kaffee kochen, Catering, Tisch decken etc)
    Office Material bestellen
    IT umgarnen, damit der Computer vom Chef immer geht

    Du koordinierst quasi diesen Menschen 100% in allen Angelegenheiten

  3. #3
    Forumsüchtig Avatar von Anika
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    Standard ⫸ AW: Aufgaben einer Assistentin der GL

    Sowas in der Art mach ich auch. Zusätzlich hab ich aber noch mein eigenes Aufgabengebiet in dem ich mich dann austoben kann.

    Zu den Aufgaben der Assistentin in der GL gehört hier folgendes:
    - Terminplanung
    - Reisekostenabrechnungen
    - Reisen über unser externes Reisebüro buchen
    - Telefon bewachen, Anrufe annehmen
    - meinen Chef organisieren (er ist ziemlich chaotisch)

    Mehr fällt mir gerade nicht ein aber ich ergänze, wenn mir wieder was einfällt.

    Viel Glück morgen!

  4. #4
    Unterhaltungskünstler
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    Standard ⫸ AW: Aufgaben einer Assistentin der GL

    Du bist quasi seine zweite Frau fürs Büro.

    - Terminkoordination
    - Korrespondenz
    - Reiseplanung
    - Abrechnungen
    - Händchen halten

  5. #5
    Eli
    Eli ist offline
    Ich will ans Meer, mehr will ich nicht Avatar von Eli
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    Standard ⫸ AW: Aufgaben einer Assistentin der GL

    Im Prinzip alle Aufgaben die man auch in einem Sekretariat macht:

    - Post bearbeiten (Briefe öffnen, drüberlesen, bei Terminen evtl. T-Plan für die Entscheidung dazulegen)
    - Termine koordinieren mit allem was dazu gehört (Tische im Restaurant reservieren, Dienstreisen organisieren und abrechnen)
    - Telefondienst (denke dir schon mal mehrere Ausreden aus, warum der Chef gerade nicht ans Tele kann)
    ...

  6. #6
    Forumsüchtig Avatar von Anika
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    Standard ⫸ AW: Aufgaben einer Assistentin der GL

    Zitat Zitat von Eli Beitrag anzeigen
    - Telefondienst (denke dir schon mal mehrere Ausreden aus, warum der Chef gerade nicht ans Tele kann)
    ...
    Oh jaaaaaaaa, was lieb ich das *Liste raushol*

  7. #7
    Eli
    Eli ist offline
    Ich will ans Meer, mehr will ich nicht Avatar von Eli
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    Standard ⫸ AW: Aufgaben einer Assistentin der GL

    Fand ich früher immer toll, "nein Frau K. ist nicht im Haus" - in dem Moment kam sie dann aus dem Büro raus und fing an zu quatschen und ihre Stimme war sehr prägnant

  8. #8
    Erfahrener Vielschreiber Avatar von best02
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    Standard ⫸ AW: Aufgaben einer Assistentin der GL

    Zitat Zitat von Eli Beitrag anzeigen
    Fand ich früher immer toll, "nein Frau K. ist nicht im Haus" - in dem Moment kam sie dann aus dem Büro raus und fing an zu quatschen und ihre Stimme war sehr prägnant
    Solche Situationen kenne ich auch

  9. #9
    Senior Mitglied Avatar von *chen
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    Standard ⫸ AW: Aufgaben einer Assistentin der GL

    Waren das noch Zeiten, als ich noch im Geschäftszimmer war - zu den genannten Punkten:


    - Geschenke für andere Mitarbeiter besorgen, ohne dass die die Sammlung vorher mitbekommen *g*
    - aufschreiben, dass er sich einen USB-Stick mit 1 GB besorgen soll und dann seine "persönlichen" Dateien darauf schieben und sortieren
    - bei irgendwelchen Kollegen anrufen, besonders nett am Telefon sein *g*, und dann verbinden
    - für seine Vorträge alles vorbereiten und teilweise auch mitfahren - für die "Optik" und zum Papiere austeilen usw.
    - seinem Sohn innerhalb weniger Stunden per Western Union Geld in die USA schicken
    - private Geburtstagseinladung gestalten, drucken, verbunden mit einer eigenen Einladung unter dem Siegel diverser Verschwiegenheiten (waren ja nicht alle einladen - "der engere Kreis" halt)
    - noch mein Highlight: Polizei rufen, als er (im nachhinein vermeintlich) bedroht worden ist und dann hinterher mit ihm zusammen einen Schnaps kippen - teils vor Lachen und teils unter Tränen

    DAFÜR habe ich aber auch immer zu ihm gehen können, er hat mich z. B. auch schon zum Arzt gefahren (Unfall auf der Arbeit), hat sich besonders bei unserer Hochzeit engagiert, immer Verständnis gehabt, wenn man mal aus familiären Gründen kurzfristig frei gebraucht hat, solange das natürlich nicht alle zwei Wochen war!
    Kurzum: ihm den Rücken freihalten und ihn bei Laune halten!


    Viel Erfolg,

    *chen

  10. #10
    Erfahrener Vielschreiber Avatar von Katinka
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    Standard ⫸ AW: Aufgaben einer Assistentin der GL

    Hallo Tiffi,

    ich war das auch mal - jetzt bin ich Chefin, nur leider ohne Assi

    Ich habe von der Sache her die Arbeit meiner damaligen Chefin erledigt und sie hat repräsentiert (das muss man halt abkönnen als Assi)

    Viel ist ja schon gesagt worden (Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, diverse Auswertungen bearbeiten, Übernahme der Korrespondenz - ganz wichtig: Geburtstagserinnerungsservice bei wichtigen Kunden und Mitarbeitern, Versand von Geburtstags- und Weihnachtskarten und -geschenken, Presseschau). Kurz gesagt, du bist für die Organisation des Arbeitsablaufes in der Geschäftsleitung zuständig oder wie es *chen so treffend beschrieb:
    "ihm den Rücken freihalten und ihn bei Laune halten".

    Viel Glück!
    Katja

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